Privacyverklaring Tried Trails

Laatst bijgewerkt: 13 juli 2026

Tried Trails hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Tried Trails is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Tried Trails (eenmanszaak)

• Van Broeckhuysenstraat 36A, 6511 PJ Nijmegen

• KvK-nummer: 98754807

• E-mail: info@triedtrails.com

• Website: www.triedtrails.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met ons verwerken wij de volgende gegevens:

Bij een reisaanvraag of contactverzoek

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Inhoud van je bericht of aanvraag (bijvoorbeeld gewenste reisperiode en aantal personen)

Bij een boeking

• Voor- en achternaam van alle reizigers, zoals vermeld in het paspoort

• Geboortedatum en nationaliteit

• Adresgegevens

• E-mailadres en telefoonnummer

• Paspoortgegevens (paspoortnummer, geldigheidsdatum, land van afgifte)

• Gegevens van een contactpersoon voor noodgevallen

• Betaalgegevens (zoals je bankrekeningnummer en betalingsstatus)

• Bijzondere wensen of relevante medische informatie die je zelf aan ons doorgeeft

Bij bezoek aan onze website

• Technische gegevens die noodzakelijk zijn om de website te laten werken

• Gegevens die je zelf invult in het contact- of aanvraagformulier

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat:

Uitvoering van de reisovereenkomst

De meeste gegevens hebben wij nodig om je reis daadwerkelijk te kunnen boeken en uitvoeren. Denk aan het reserveren van accommodaties, het regelen van je huurauto en, indien van toepassing, het boeken van vluchten. Zonder deze gegevens kunnen wij de reisovereenkomst niet uitvoeren.

Wettelijke verplichting

Wij zijn wettelijk verplicht onze financiële administratie, waaronder facturen, zeven jaar te bewaren voor de Belastingdienst.

Gerechtvaardigd belang

Wij verwerken gegevens om onze dienstverlening te verbeteren, om contact met je te onderhouden over je reis en om onze bedrijfsvoering veilig en zorgvuldig uit te voeren.

Toestemming

Voor bepaalde verwerkingen vragen wij vooraf om jouw toestemming, bijvoorbeeld voor het gebruik van foto’s waarop je herkenbaar in beeld bent. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van je reis of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Partijen die betrokken zijn bij je reis

• Accommodaties in Georgië, voor het reserveren van je verblijf

• Onze autoverhuurpartner in Georgië, voor het reserveren van je huurauto

• Luchtvaartmaatschappijen of een tussenpersoon voor vluchten, indien je reis een vlucht omvat

• Lokale dienstverleners, bijvoorbeeld voor transfers of een skipas

Overige partijen

• Ons boekhoudpakket en onze bank, voor de financiële afhandeling

• Het Garantiefonds GGTO, in het kader van de wettelijk verplichte insolventiebescherming

• Bevoegde autoriteiten, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Doorgifte naar Georgië

Om je reis te kunnen uitvoeren, geven wij jouw gegevens door aan partijen in Georgië, zoals accommodaties en onze autoverhuurpartner. Georgië ligt buiten de Europese Economische Ruimte en de Europese Commissie heeft voor Georgië geen adequaatheidsbesluit genomen. Dit betekent dat het beschermingsniveau daar niet automatisch gelijkwaardig is aan dat binnen de EU.

Wij geven jouw gegevens alleen door voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de reisovereenkomst die je met ons hebt gesloten. Wij delen niet meer gegevens dan strikt nodig is en maken met onze partners afspraken over zorgvuldig gebruik.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Financiële administratie en facturen: zeven jaar, op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht.

• Paspoortgegevens: wij verwijderen deze zo spoedig mogelijk na afloop van je reis, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.

• Aanvragen die niet tot een boeking leiden: maximaal één jaar na het laatste contact.

• Reisdossiers: gedurende de looptijd van de reis en daarna zolang dat nodig is voor de afhandeling van eventuele klachten of aansprakelijkheidsvragen.

6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige toegang. Zo maken wij gebruik van beveiligde verbindingen, sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie, en hebben alleen personen die daartoe bevoegd zijn toegang tot jouw gegevens.

Heb je het vermoeden dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@triedtrails.com.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken.

• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.

• Recht op verwijdering van je gegevens, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

• Recht op beperking van de verwerking.

• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens.

• Recht van bezwaar tegen de verwerking.

• Recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Je kunt een verzoek indienen via info@triedtrails.com. Wij reageren binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen wij je vragen je te identificeren.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

9. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze partijen met jouw gegevens omgaan. Wij raden je aan hun privacyverklaring te lezen.

Wanneer wij een link opnemen waarvoor wij een vergoeding kunnen ontvangen, vermelden wij dat duidelijk bij de betreffende link.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@triedtrails.com, zodat wij er samen uit kunnen komen.

Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening verandert of wanneer wetgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Bovenaan deze verklaring staat wanneer zij voor het laatst is bijgewerkt.

Tried Trails · Van Broeckhuysenstraat 36A · 6511 PJ Nijmegen · KvK 98754807 · info@triedtrails.com